我以前曾經待過一家公司。
面試的時候,主管就開門見山地告訴我:「我們公司採責任制,加班是沒有加班費的。」
當時的我還是個職場菜鳥,心想:「沒問題啊!只要我努力一點,把事情做好,主管總有一天會看到我的表現,賞識我,甚至提拔我吧?」
於是,我開始拚了命地努力。
結果呢?
結果跟我想的完全不一樣。
因為我總能在時間內有效率地完成工作,主管反而覺得我太閒了。沒有看到我加班的樣子,就認為我工作不夠認真,甚至懷疑我是不是在偷懶。
別說提拔了,沒有被忽視就已經不錯了。
那是我第一次意識到,原來努力這件事,未必能換來你期待的回報。
你以為只要把事情做好,總有一天會被看見。但主管心裡可能有另一套評價標準,你辛苦完成的工作,在他眼中或許只是理所當然。
最讓人無力的地方就在這裡。
你明明已經很努力了,卻不知道自己還能做些什麼。
我相信這樣的經歷並不少見。尤其是剛踏入職場的年輕人,肯定也曾經歷過這種「努力到無力」的時刻。
那麼問題來了。
既然努力不一定有回報,我們到底該怎麼努力?還是乾脆不要努力了?
最近讀完劉奕酉的《被認可的努力》,我想這本書或許能提供一些答案。
這本書在講什麼?
亮點一:努力貶值的時代來臨,我們還要努力嗎?
我們正處在一個努力逐漸貶值的時代。
從小到大,我們總是被教導:「只要努力,就會有回報。」
在學生時代,這套方法似乎很管用。
你多花一點時間讀書、多寫幾份考卷,成績通常就有機會進步。即使沒有考到滿分,至少還有分數可以衡量自己的成果。
但為什麼同樣的方法,到了職場卻突然失靈了?
因為職場的評價標準,比考試複雜得多。
你花了多少時間、付出多少心力,未必是主管最在意的事。
他可能更在意的是:你解決了什麼問題?替團隊帶來什麼價值?這些成果又如何影響公司的發展?
所以,光是低頭做事,可能還不夠。
你得學會讓自己的努力被看見、被理解,最後被肯定。
這也是我認為這本書最有價值的地方。
那麼,怎麼讓努力發揮更大的價值?
我們可以先看看「瞎忙的努力」與「策略性的努力」有什麼差別。
瞎忙的努力,這類型的努力,通常以「做得多」為目標。
每天忙著回覆訊息、處理雜事、完成一項又一項任務,行事曆排得滿滿的,感覺自己一刻都沒有閒下來。
但當有人問你:「所以你這週完成了什麼重要成果?」
你可能突然答不上來。
因為大部分的時間,都被分散在瑣碎的事情上。
長期下來,工作越做越多,成就感卻越來越少,最後連原本的熱情和信心都被消耗殆盡。
策略性的努力
有策略的努力,會把目標從「做得多」調整為「做得對」。
你開始思考每件工作的目的,知道哪些事情值得優先投入,也會主動衡量自己帶來的成果。
更重要的是,你會學習讓別人理解這些成果的價值。
例如,同樣是花一週完成一份報告。
一個人可能只會說:「我終於把報告做完了。」
另一個人則會說:「這份報告幫助我們找出三個主要問題,也提供了下一季可以優先改善的方向。」
兩個人可能付出了差不多的時間,但後者更容易讓人理解工作的價值。
這讓我想到,真正值得追求的,或許是讓每一分努力都能累積成未來的籌碼。
有時候開完一場會議,甚至還會忍不住懷疑:「剛剛到底討論了什麼?」
這其實就跟轉譯力有關。
所謂的「轉譯力」,用大白話來說,就是懂得化繁為簡,好好說人話。
有些人一開口就是專業術語,講了一大堆流程、原則和技術細節,卻始終沒有說清楚最重要的事。
問題是,當別人聽不懂你的表達,自然也很難理解你的貢獻。
所以在職場上,我們除了要把事情做好,也得學會把自己做過的事情說清楚。
那該怎麼做呢?
作者在書中提供了一個很實用的工具,叫做 BAR 框架。
它能幫助我們把零散的工作經歷,整理成一段有重點、容易理解的敘述。
BAR 分別代表:
- B:Background(背景):發生了什麼問題?當時面臨哪些挑戰或風險?
- A:Action(行動):面對問題,你採取了哪些關鍵行動?
- R:Result(結果):最後帶來什麼改變?創造了哪些具體價值?
舉個例子。
假設公司有一款新產品剛上市,就收到客戶投訴。
你趕緊找工程師開會,確認問題、修改程式碼,接著又寫信向客戶解釋與安撫,最後順利解決客訴。
如果主管問起這件事,你可能會這樣回答:
「客戶反映產品有問題,我找工程師一起處理,也有回信給客戶,目前已經解決了。」
這樣說當然沒有錯。
但主管聽完,可能只覺得:「喔,原來有個問題,現在處理好了。」
至於你在過程中做了哪些重要決策、協調了多少事情,他未必能理解。
如果改用 BAR 框架來說明呢?
B:Background(背景)
新產品上市後,收到部分客戶的負面回饋,如果沒有及時處理,可能影響產品評價與客戶信任。
A:Action(行動)
我立即協調工程團隊釐清問題,確認修正方案,同時主動與客戶溝通,說明改善進度。
R:Result(結果)
最後順利解決客訴,維持客戶合作關係,也將這次回饋納入產品優化流程,降低類似問題再次發生的機會。
你看,同樣是一件事情,換個方式說明,呈現出來的價值就不一樣了。
主管除了知道問題已經解決,也能更清楚理解你在其中扮演的角色,以及你為團隊帶來的貢獻。
當然,這裡還有一個很重要的前提:
你說的每一項成果,都必須是真實發生的。
BAR 的目的並不是把小事誇大成豐功偉業,而是幫助我們有條理地呈現工作的價值。
下次當你需要向主管報告進度、參與績效考核,甚至準備求職面試時,不妨試試這個框架。
也許只要換一種表達方式,就能讓別人重新認識你的能力。
最值得記住的一件事
努力也需要方法,而這個方法值得我們花時間學習。
回想剛踏入職場的自己,總以為只要埋頭苦幹,總有一天會遇到賞識自己的伯樂。
就像電視劇裡演的那樣,主角每天加班到深夜,某天剛好被路過的公司老總看見,接著一路獲得提拔,從此平步青雲。
但現實生活裡,大家都有自己的事情要忙。
主管可能同時管理十幾個人,每天有開不完的會議、處理不完的問題。他未必有時間仔細觀察你做過的每一件事。
如果你始終保持沉默,期待別人主動發現你的價值,最後很可能只會等來失望。
所以,我們得練習替自己創造舞台。
如果只是整天強調自己有多辛苦、做了多少事情,很容易讓人覺得你在邀功。
真正有說服力的方式,是讓成果自己說話。
你解決了什麼問題?改善了哪些流程?替團隊省下多少時間?又創造了哪些原本不存在的機會?
當你能清楚回答這些問題,別人自然更容易理解你的價值。
而且我認為,這些能力還有一個更重要的意義。
它們不會因為你離開某家公司,就跟著消失。
你累積的思考方法、解決問題的能力、溝通技巧,以及與人合作的經驗,都會成為可以帶著走的資產。
下一次轉職、面對新的挑戰,甚至決定發展自己的事業時,這些能力依然能派上用場。
所以,如果能重新對當年那個拚命工作的自己說一句話,我想我會告訴她:
「努力很好,但別忘了抬頭看看方向,也要讓別人知道你走了多遠。」
畢竟,我們花了這麼多時間在工作上,除了期待被公司認可,更希望這些努力能真正成為自己成長的養分。
推薦給誰?
那我會很推薦你讀讀《被認可的努力》。
尤其適合以下幾種人:
1. 剛踏入職場,還在摸索遊戲規則的新人
如果你總覺得只要認真做事,就能換來好表現與升遷機會,這本書會幫助你提早理解職場真正重視的價值。
2. 工作能力不差,卻總是不知道怎麼表現自己的人
你可能很會做事,卻不擅長報告成果,甚至覺得主動談論自己的貢獻很尷尬。書中的轉譯力與影響力,或許能提供一些練習方向。
3. 每天忙得團團轉,卻感覺自己沒有進步的人
如果你總是在完成別人的交辦事項,卻很少思考這些工作究竟帶來什麼成果,這本書能幫助你重新檢視努力的方向。
4. 正在考慮轉職、升遷,或想突破職涯瓶頸的人
當你開始思考下一個職涯階段需要什麼能力,書中的方法也能幫助你重新盤點自己的優勢,找到值得持續累積的職場資產。
最後,我想把這本書推薦給每一位,曾經因為努力沒有得到回報,而感到失落的人。
也許你現在的工作環境,還沒有給你期待中的肯定。
但至少,我們可以開始學著用更好的方式累積能力、表達價值,也為自己爭取更多選擇。
希望下一次,當機會出現的時候,你已經準備好讓自己的努力被看見。





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